업무자동화의 첫 단계는 ‘한 가지 반복’ 고르기

자동화는 연결할 앱의 수보다 흐름이 명확한지가 중요합니다. n8n 같은 워크플로 도구는 앱과 API를 연결하고 데이터를 처리하는 데 사용할 수 있습니다. 먼저 도구 밖에서 업무를 네 단계로 적어 보세요.

입력 → 처리 → 확인 → 저장

1. 입력: 어디서 어떤 자료를 가져올까요? 예: 공개된 공지 제목과 주소.
2. 처리: 무엇을 바꿀까요? 예: 주제별 분류와 짧은 요약 초안.
3. 확인: 사람이 무엇을 검토할까요? 예: 원문 일치, 중복, 잘못된 날짜.
4. 저장: 검토한 결과를 어디에 둘까요? 예: 개인 참고용 문서.

처음에는 수동으로 한 번 실행

작은 예제 자료로 시작해 각 단계의 실제 결과를 확인하세요. 성공 표시만으로 충분하지 않습니다. 저장된 내용과 건수, 빠진 항목을 직접 확인하고 같은 입력을 다시 넣었을 때 중복되는지도 살펴봅니다.

실패했을 때의 행동도 정하기

자료가 비어 있거나 연결에 실패하면 저장을 멈추고 원인을 기록하도록 설계합니다. 외부 발송이 포함된다면 초안을 확인하는 단계를 먼저 두세요. 이 글은 HEYDLIFE가 제안하는 설계 예시이며, 실제 연결 계정이나 자동 실행을 설정하는 튜토리얼은 아닙니다.